首先是档案托管，因为档案是国家机密个人不得私自传递、保管档案，为了保证档案内材料的真实性国家对于档案的存放单位和传递过程都是有着明确的规定的，只有具有人事代理权的单位(国家政府机关单位)以及国家人才中心、人才市场才能管理存放档案。

　　档案不能放在自己手里，或者放在没有档案管理权的单位，超过2年就会变成死档，丧失使用效力，并且各个单位和机构都不接收个人档案。很多在私企工作的员工因为单位没有人事管理权，就把档案托管到当地的人才中心管理，既不担心档案丢失也不用担心档案失效。从2015年起国家就取消了档案托管的费用，所以，现在存放档案都是免费的。

人事代理，人事代理包含几个服务内容：

　　1.计算工龄

　　2.职称评审

　　3.代缴社保

　　4.代缴公积金等业务

　　5.转正定级(目前北京还在实行，全国多省已经取消了

人事代理是人才市场中办理的有偿服务，相对于档案托管来说档案托管属于纯存放的不会计算工龄，有些人以为不收费托管档案是便宜的事情，就业了也不去办人事代理，其实是耽误了自己，等需要转正定级的时候，还是要从参加工作的时间开始补缴人事代理费的。

（1）人事代理制度

人事代理制度是指县级以上人事行政部门下属的人才流动服务机构依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人委托，对其人事业务实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理制度。

（2）人事代理机构的服务范围

人事代理制度属于人才交流服务范畴，代理机构一般向委托代理方提供人事政策咨询服务；管理人事档案服务；为国家承认学历的大中专毕业生提供人事代理服务；接转党团组织关系，建立流动人员党团组织服务；代办人才招聘服务；制定培训计划并受委托进行岗位培训；开展人才测评服务等。

（3）与高校毕业生有关的规定和办法

人事代理制度有一些具体规定，与毕业生有关的规定和办法内容如下：

1、三资企业、私营企业、股份制企业、民办科研机构等无主管部门和不具有人事管理权限的用人单位招聘的职工均办理委托人事代理。

2、单位委托人事代理的大中专毕业生在见习期的考核、转正定级手续，由用人单位按期向代理方提供这些毕业生的工作表现等书面材料，代理方负责办理。

3、单位委托人事代理的大中专毕业生在见习期间，如果解除了聘用合同，可以应聘到其他单位工作。代理方负责毕业生的见习期管理。待聘期超过1个月者，其见习期顺延。

对于已经从事工作的人员来说办理人事代理是比较好的，尤其是曾经在国企工作过的人来说人事代理更是不可或缺的，因为之后缴纳养老保险是要根据档案来核实工龄的，对于刚毕业的应届生来说工作还不稳定可以把档案托管到人才中心，等工作稳定之后再办理档案托管。档案百事达是一家专业的档案托管服务企业，能够快速帮你办理档案托管服务。